Veri Sorumlusu Kimliği
Şirket Bilgileri
Unvan: Anlatıyo Eğitim Teknolojileri A.Ş.
Adres: [Şirket Adresi]
E-posta: kvkk@anlatiyo.com
Telefon: 0850 XXX XX XX
Yasal Bilgiler
Mersis No: [Mersis Numarası]
Vergi No: [Vergi Numarası]
Ticaret Sicil No: [Sicil No]
Faaliyet Konusu: Eğitim Teknolojileri
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
📚 Öğrenci Kişisel Verileri
İşlenen Veriler:
- • Ad, soyad, TC kimlik no
- • Doğum tarihi ve yeri
- • İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
- • Eğitim bilgileri (okul, sınıf)
- • Fotoğraf ve video kayıtları
- • Sınav sonuçları ve performans verileri
- • Ders katılım kayıtları
İşlenme Amaçları:
- • Eğitim hizmetinin sunulması
- • Öğrenci tanımlama ve kimlik doğrulama
- • Akademik performans takibi
- • Eğitim planlaması ve özelleştirme
- • Veli bilgilendirme
- • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- • İstatistiksel analiz ve raporlama
👨👩👧👦 Veli Kişisel Verileri
İşlenen Veriler:
- • Ad, soyad, TC kimlik no
- • İletişim bilgileri
- • Meslek bilgileri
- • Çocukla olan ilişki
- • Finansal bilgiler (ödeme)
- • İletişim geçmişi
İşlenme Amaçları:
- • Veli kimlik doğrulama
- • Çocuğun eğitim durumu hakkında bilgilendirme
- • Finansal işlemlerin gerçekleştirilmesi
- • İletişim ve koordinasyon
- • Yasal zorunlulukların yerine getirilmesi
- • Hizmet kalitesinin artırılması
🎓 Eğitmen Kişisel Verileri
İşlenen Veriler:
- • Ad, soyad, TC kimlik no
- • İletişim bilgileri
- • Eğitim ve deneyim bilgileri
- • Branş ve uzmanlık alanları
- • Banka hesap bilgileri
- • Referans bilgileri
- • Performans değerlendirmeleri
İşlenme Amaçları:
- • Eğitmen seçimi ve değerlendirme
- • Bordro ve ödeme işlemleri
- • Performans takibi
- • Eğitim ve gelişim planlaması
- • İş sözleşmesi yükümlülükleri
- • Yasal raporlama
Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
KVKK Madde 5/2-a
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
KVKK Madde 5/2-c
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
KVKK Madde 5/2-f
Meşru menfaatlerin korunması
KVKK Madde 5/2-ç
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
Açık Rıza
18 yaş altı için veli/vasi onayı
Özel Nitelikli Veriler
Açık rıza veya kanuni düzenleme
Kişisel Verilerin Paylaşımı
✅ Paylaşılan Kurumlar:
- • Milli Eğitim Bakanlığı (yasal zorunluluk)
- • Vergi Dairesi (mali mükellefiyetler)
- • Bankalar (ödeme işlemleri)
- • Teknik hizmet sağlayıcıları
- • Yasal merciler (talep halinde)
❌ Paylaşılmayan Veriler:
- • Ticari amaçlı üçüncü kişiler
- • Pazarlama şirketleri
- • Sosyal medya platformları
- • Reklam şirketleri
- • Yasal dayanağı olmayan talepler
🔒 Özel Durum: Veli-Eğitmen Bilgi Paylaşımı
Veliye Açıklanan:
- • Eğitmenin adı ve branşı
- • Soyadının ilk harfi (Örn: Mehmet A.)
- • Eğitim geçmişi özeti
- • Deneyim süre bilgisi
Gizli Tutulan:
- • Eğitmenin tam soyadı
- • TC kimlik numarası
- • Kişisel telefon numarası
- • Ev adresi bilgileri
Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
📚 Öğrenci Verileri
- • Eğitim kayıtları: 10 yıl
- • Sınav sonuçları: 5 yıl
- • Video kayıtları: 1 yıl
- • İletişim logları: 3 yıl
👨👩👧👦 Veli Verileri
- • Kimlik bilgileri: 10 yıl
- • Ödeme kayıtları: 10 yıl
- • İletişim kayıtları: 3 yıl
- • Sözleşme bilgileri: 10 yıl
🎓 Eğitmen Verileri
- • Personel dosyası: 30 yıl
- • Bordro kayıtları: 30 yıl
- • Performans değerlendirme: 5 yıl
- • Eğitim kayıtları: 10 yıl
⏰ Saklama Süresi Hesaplama:
- • Süre, hizmet sonlandırma tarihinden itibaren başlar
- • Yasal süre dolduğunda veriler otomatik silinir
- • Yasal zorunluluklar daha uzun süre gerektirebilir
- • Kullanıcı talep ettiğinde erken silinebilir
Veri Sahibinin Hakları
KVKK Madde 11 Hakları:
Bilgi Talep Etme
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Bilgi Edinme
İşlenen verileriniz hakkında bilgi alma
Amaç Öğrenme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını öğrenme
Aktarım Bilgisi
Yurt içi/dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme
Talep Hakları:
Düzeltme
Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesi
Silme
Kanuni koşullar dahilinde verilerin silinmesi
Yok Etme
Kişisel verilerin tamamen yok edilmesi
Bildirim
Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesi
Başvuru Yöntemleri ve Süreçler
📝 Başvuru Yöntemleri
kvkk@anlatiyo.com
0850 XXX XX XX
Posta: Anlatıyo Eğitim Teknolojileri A.Ş.
KVKK Sorumlusu, [Adres]
KVKK Sorumlusu, [Adres]
⏱️ Süreçler ve Süreler
- • Başvuru alındı bilgisi: 3 gün
- • Cevaplama süresi: 30 gün
- • Ek süre (gerekirse): 60 güne kadar
- • Ret durumunda gerekçe bildirilir
- • Veri Koruma Kurulu'na şikayet hakkı
📋 Başvuru Sırasında Gerekli Bilgiler
- • Ad, soyad ve imza
- • T.C. kimlik numarası
- • İletişim adresi
- • Telefon ve e-posta bilgisi
- • Talep konusu (düzeltme, silme vs.)
- • Açık ve anlaşılır talep
- • Kimlik belgesi fotokopisi
- • Vekil varsa vekalet belgesi
Alınan Güvenlik Önlemleri
🔒 Teknik Önlemler
- • SSL/TLS şifreleme
- • Güvenlik duvarı
- • Anti-virüs yazılımları
- • Düzenli güvenlik güncellemeleri
- • Veri yedekleme sistemleri
- • Erişim logları
👥 İdari Önlemler
- • Personel eğitimi
- • Gizlilik sözleşmeleri
- • Yetki sınırlandırması
- • Düzenli denetimler
- • Güvenlik politikaları
- • Olay müdahale planı
🏢 Fiziksel Önlemler
- • Güvenli veri merkezi
- • Kartlı giriş sistemleri
- • Güvenlik kameraları
- • Yangın alarm sistemleri
- • UPS sistemleri
- • Fiziksel erişim kontrolü
Detaylı Veri İşleme Senaryoları ve Örnekler
🎓 Online Ders Sürecindeki Veri İşleme
Ders Öncesi:
- • Kimlik doğrulama verileri
- • Ders rezervasyon bilgileri
- • Ödeme onay durumu
- • Cihaz uyumluluk testi
- • İnternet bağlantı hızı
Ders Esnası:
- • Video/ses akış verileri
- • Ekran paylaşım içerikleri
- • Beyaz tahta etkileşimleri
- • Sohbet mesajları
- • Katılım süreleri
- • Teknik performans metrikleri
Ders Sonrası:
- • Ders değerlendirme notları
- • Performans raporu verileri
- • Ödev/çalışma takip bilgileri
- • Geri bildirim ve puanlamalar
- • Kayıt dosyaları (varsa)
🔄 Üçlü Veri Akış Senaryosu
Örnek Senaryo: Matematik Dersi - Ahmet Öğrenci
👤 Öğrenci (Ahmet) Görür:
- • Kendi not ortalaması: 85
- • Eğitmen: "Mehmet A."
- • Ders programı
- • Ödev durumu
- • Sınav tarihleri
👨👩👧👦 Veli (Ali Bey) Görür:
- • Ahmet'in notları: 85
- • Eğitmen: "Mehmet A."
- • Devam durumu: %95
- • Ödeme durumu
- • Eğitmen mesajları
🎓 Eğitmen (Mehmet Ahmet) Görür:
- • Ahmet'in tüm bilgileri
- • Veli: "Ali Demir"
- • İletişim bilgileri
- • Ödeme durumu
- • Performans analizi
⚖️ KVKK Hak Kullanım Örnekleri
📝 Başvuru Örnekleri:
Örnek 1: "Çocuğum Mehmet Demir ile ilgili işlenen tüm kişisel verileri talep ediyorum."
Örnek 2: "Eğitmen olarak işlenen verilerimin hangi amaçlarla kullanıldığını öğrenmek istiyorum."
Örnek 3: "Kayıtlı yanlış telefon numaramın düzeltilmesini talep ediyorum."
🔄 İşlem Süreçleri:
1-3 Gün: Başvuru alındı onayı
15-30 Gün: Başvuru değerlendirme
Sonuç: Yazılı cevap veya işlem tamamlandı bildirimi
Özel Durumlar ve Kritik Bilgiler
👶 18 Yaş Altı Kullanıcılar İçin Özel Prosedürler:
Kayıt Süreci:
- • Veli/vasi kimlik doğrulaması
- • Aile bağı belgelendirmesi
- • Açık onay formu imzalama
- • Özel koruma şartları kabul
Sürekli Koruma:
- • Veli onayı olmadan veri paylaşımı yasak
- • Pazarlama iletişimi tamamen yasak
- • Ders dışı takip yasak
- • Hassas veri toplama sınırlı
🎥 Video Konferans Özel Durumları:
Kayıt Prosedürü:
- • Ders başında onay bildirimi
- • Tüm katılımcıların açık onayı
- • Kayıt süresi ve amacı belirtilir
- • İptal hakkı her an kullanılabilir
Saklama ve İmha:
- • Maksimum 1 yıl güvenli saklama
- • Şifrelenmiş dosya formatı
- • Sadece eğitim amaçlı erişim
- • Otomatik silme sistemi
🚨 Veri İhlali Acil Durum Planı:
İlk 24 Saat:
- • İhlal tespit ve değerlendirme
- • Etki alanı belirleme
- • Acil önlemler alma
- • Ekip koordinasyonu
48-72 Saat:
- • VKK'ya resmi bildirim
- • Etkilenen kullanıcı listesi
- • Bildirim metni hazırlama
- • Teknik çözüm uygulama
Sonrası:
- • Kullanıcıları bilgilendirme
- • Destek hattı kurma
- • Süreç analizi ve iyileştirme
- • Raporlama ve takip
İletişim Bilgileri
Veri Sorumlusu:
Anlatıyo Eğitim Teknolojileri A.Ş.
kvkk@anlatiyo.com
0850 XXX XX XX
KVKK Uyum Sorumlusu:
Av. [İsim Soyisim]
kvkk.sorumlu@anlatiyo.com
0850 XXX XX XX